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  发票是我们会计日常工作中经常会遇到的东西衅确,指的是一切单位和个人在购销商品的奖氓、提供劳务或接受劳务推郸顿、服务以及从事其他经营活动府陋,所提供给对方的收付款的书面证明犀帛蔡,是财务收支的法定凭证嫉淬泌,是会计核算的原始依据忙无,也是审计机关秘斗、税务机关执法检查的重要依据秦。它分为哗:普通发票和增值税专用发票黎。  一罗陈、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核

1.发票填制的内容是否与发票种类相符合炼。

2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合信彤矫。

报销发票加盖的印章一般是发票专用章屉奋似,根据《发票管理办法》司,报销票据加盖印章只能是发票专用章碘妒。

3.票据的属地敛愤、职能是否与票据上加盖的印章相符合乡。

4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致痰。

5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据试晨炮。

发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6瞎、7位查验出发票的年份疮惰,如果一张票据印制所属日期是2001年伟,开票日期却是2007年9月16日迫,显然这样的过期作废票据也是不能报销的富贫。

6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理魄溺垦。

7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确芯嵌泉。

8.发票填制字迹恐、笔体虑胆戊、笔画的精细孺广烩、压痕是否异常芹。

9.发票填写位置是否存在位移辖。

所谓位移鲁熬籍,也就是第二联经复写后七,票据上的文字或数字出现错位本衫,如一张票据大写金额是6 000元侨拈,小写金额是60 000元订辅清,这样的票据也是不合规票据酒得,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时横,各联次纵横行列都是对齐的幢工吓,有固定位置冕碎儡,不会出现位移现象汰然匈。

10.报销票据是否属白条壤笔郊、收据贝。

所谓白条收据是指报纸杂志订阅单盎、培训费收据肌琼澈、政府部门收费收据等缚迹食,这种以收据戒驼嘶、白条代替发票或基金票据使用的超票,其目的是偷逃税款或私设“小金库”崎抒,显然这样的票据也是不能报销的弗炽。

二绥旦、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

1.报销发票所附清单的审核凄硷匈。

对于会议费报销票据必须分项注明住宿费紊、餐费镣棱吧、场地使用费等内容眠丢僻,并附上宾馆所开具的原始单据嵌疏灭。汽车维修费报销须注明修车单位懂、车牌号圣、维修零配件坦精、维修工时等内容匠。如果零配件更换较多邪挖,也要附上明细清单枪沉糜。

2.资本性支出报销票据的审核恢彤。

3.报销票据有关人员签名柔袜屉、签署意见及事由的审核弯醛。

首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致氢,领导签名要签全名搜摔虚,领导签署意见应注明本人意见殴脯率,如“同意”等碾宽奶,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人柬摩、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由始。

三陡仇、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假

1.借助紫光灯来鉴别发票的真假许。

2.根据票据本身的制作拴顽氯,鉴别其是否属国家正规特制票据诡赌绅。正规发票通过光线照射妒,里面会出现水印微复、不规则发明短光线端嫡、特制花纹等图案陡。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记拿古穑糊不清亥架。

3.根据票据的印制特征进行鉴别窗焙芜。

4.根据发票代码及号码进行审验赴修。

为便于全国普通发票统一识别和查询噬径奴,自2004年7月1日起杉申擂,在全国统一启用12位分类发票代码和8位发票号码的普通发票览橇捣。

新版普通发票右上角有两排数字梧驰,上面一排是发票代码叼,下面一排是发票号码卧憋诗。发票代码以12位数码表示查手,第1位代码表示发票所属机构代码略诬杜,即0为总局份,1为国税局催,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码驾,以全国行政区域统一代码为准鳖嚼心,如矢陷:河南省行政区域代码是4100充,郑州市4101磷,开封市4102羚洗尾,许昌市4110;第6坟、7位表示年份代码(取后两位数字柿,如2005年以05表示);第8位代码表示发票行业代码(其中烈肮洛,国税行业划分樊迁:1-工业烙骗盛,2-商业纲辨,3-加工修理修配业步,4-收购业偶垫爱,5-水电气业密涝室,6-其他;地税行业划分逆:1-交通运输业怪篓逻,2-建筑业翁鞠,3-金融保险业品劫肯,4-邮电通信业福柿排,5-文化体育业棱,6-文娱业啡芒,7-办事业娜锌,8-让渡无形资产胸婪稿,9-发卖不动产门翔呻,0-表示其他);第9位为发票类别代码(1-税务机关统一式样的手写发票锻,2-税务机关统一式样的电脑发票丁荒拖,3-企业冠名手写发票袜,4-企业冠名电脑发票罚,5-税控收款机发票轻克,6-除1至5以外的其他发票茅,7-发票换票证)啪薪,第10位为金额版代码(0-电脑版缚桑骂,1-万元版焦层捣,2-十万元版溜,3-百万元版鸿,4-千万元版淮摄,5-千元版归不竭,6-百元版姓,7-十元版迷瓤芦,8-税控收款机暴,9-无金额限制)我瘸布,第11--12位为批次号(以年度为单位楷操狡,按批准印制顺序编号)仍菇。发票号码以8位数码表示强,为每一种发票在每年度中的排序强。

增值税发票代码(10位)

增值税专用发票和增值税普通发票的代码为10位矾芹信。增值税专用发票第一--四位为行政区划代码倪,第五--六位为年份巴田案,第七位为印刷批次琴攘,第八位为文字版分别用1孩、2山秃棠、3晌矗、4代表中文恳桓、中英文刑、藏汉文笨、维汉文)篮连,第九位为联次锌,第十位为金额版(手写发票分别用1衅惩、2蔡、3涣礁、4代表万元版汞傻圭、十万元版腑白芦、百万元版扛、千万元版彤,用“0”表示电脑发票)荡,电脑版发票是有限额的甫,一般由主管税务机关根据纳税人的申请溶,审核以后报地妥边、市广晨歉、州龄僚,省级税务机关审批碑,分别可以核定最大开票限额万元腥薯、十万元版徊芜雹、百万元馈强拧、千万元髓缴叔。增值税普通发票第一--四位为行政区划代码砍,第五--六位为年份腐腊撬,第七位为印刷批次戌蔼,第八位为发票种类(增值税普通发票为6)蛙纠蒋,第九位为联次鼻,第十位为金额版(增值税普通发票为0)聪乃甜。