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当前位置遍列:首页 » 新闻资讯 » 辨别发票真伪的方法

  发票是我们会计日常工作中经常会遇到的东西懒鹅,指的是一切单位和个人在购销商品停、提供劳务或接受劳务虹加、服务以及从事其他经营活动孪淮骸,所提供给对方的收付款的书面证明息浮论,是财务收支的法定凭证其,是会计核算的原始依据掂,也是审计机关课恃淋、税务机关执法检查的重要依据味山。它分为级:普通发票和增值税专用发票麻吐剁。  一散勉断、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核

1.发票填制的内容是否与发票种类相符合长葡脯。

2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合踢姥耿。

报销发票加盖的印章一般是发票专用章惫弘错,根据《发票管理办法》肋翻,报销票据加盖印章只能是发票专用章冀淖稍。

3.票据的属地为、职能是否与票据上加盖的印章相符合纫烙覆。

4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致番劳。

5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据弧妊。

发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6加霖、7位查验出发票的年份醚颈渴,如果一张票据印制所属日期是2001年订显,开票日期却是2007年9月16日退坦,显然这样的过期作废票据也是不能报销的行瑞。

6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理祷外。

7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确裸列。

8.发票填制字迹极常冲、笔体豌衡、笔画的精细梧糜投、压痕是否异常吃马挺。

9.发票填写位置是否存在位移缺恋瑟。

所谓位移答袖兼,也就是第二联经复写后枷,票据上的文字或数字出现错位拷睛,如一张票据大写金额是6 000元跺钙,小写金额是60 000元背慰,这样的票据也是不合规票据疆佬丸,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时十,各联次纵横行列都是对齐的犁,有固定位置搬,不会出现位移现象渴跋陕。

10.报销票据是否属白条戒氛提、收据狠。

所谓白条收据是指报纸杂志订阅单艇鄙拳、培训费收据扯狙裤、政府部门收费收据等讼办劣,这种以收据围孝构、白条代替发票或基金票据使用的檬袜惶,其目的是偷逃税款或私设“小金库”露,显然这样的票据也是不能报销的胺陋迷。

二票概麓、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

1.报销发票所附清单的审核巧瑞。

对于会议费报销票据必须分项注明住宿费蔽、餐费患、场地使用费等内容泄济,并附上宾馆所开具的原始单据并仍。汽车维修费报销须注明修车单位脊牟、车牌号诉、维修零配件寞、维修工时等内容诚。如果零配件更换较多凑,也要附上明细清单汤。

2.资本性支出报销票据的审核笆讼。

3.报销票据有关人员签名瘟漏、签署意见及事由的审核八病肠。

首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致慰,领导签名要签全名潭伪,领导签署意见应注明本人意见拜,如“同意”等茂,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人半胯、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由穆。

三朔表蒜、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假

1.借助紫光灯来鉴别发票的真假范遂醛。

2.根据票据本身的制作府显光,鉴别其是否属国家正规特制票据妇形。正规发票通过光线照射够憋锚,里面会出现水印彤母、不规则发明短光线农烩匪、特制花纹等图案僧。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记那湍埽糊不清烦彼示。

3.根据票据的印制特征进行鉴别涉袒。

4.根据发票代码及号码进行审验剃屡。

为便于全国普通发票统一识别和查询拴,自2004年7月1日起办休,在全国统一启用12位分类发票代码和8位发票号码的普通发票订掇锑。

新版普通发票右上角有两排数字羔棱芍,上面一排是发票代码剂盟,下面一排是发票号码绕案。发票代码以12位数码表示拳,第1位代码表示发票所属机构代码悸抨,即0为总局录,1为国税局吐桃跑,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码加群,以全国行政区域统一代码为准父此,如埃衰苹:河南省行政区域代码是4100饺讲,郑州市4101奔,开封市4102必故,许昌市4110;第6阜茄、7位表示年份代码(取后两位数字颊,如2005年以05表示);第8位代码表示发票行业代码(其中呢沽,国税行业划分台虑:1-工业谰,2-商业澜,3-加工修理修配业漠锤,4-收购业搬社,5-水电气业胃涣,6-其他;地税行业划分遁帕洗:1-交通运输业晚潮,2-建筑业汲暴,3-金融保险业桔桐,4-邮电通信业罐雌漆,5-文化体育业彻,6-文娱业懦,7-办事业蓟粪,8-让渡无形资产完,9-发卖不动产杏呵,0-表示其他);第9位为发票类别代码(1-税务机关统一式样的手写发票毫翁,2-税务机关统一式样的电脑发票惕核,3-企业冠名手写发票疯面敖,4-企业冠名电脑发票桓桑,5-税控收款机发票娃,6-除1至5以外的其他发票渴哗糙,7-发票换票证)侣,第10位为金额版代码(0-电脑版负杉窃,1-万元版竞夹,2-十万元版寞登,3-百万元版惹凛,4-千万元版掏,5-千元版幂,6-百元版茧,7-十元版小钎查,8-税控收款机透,9-无金额限制)炊枚,第11--12位为批次号(以年度为单位哀童,按批准印制顺序编号)始库骆。发票号码以8位数码表示孔傅,为每一种发票在每年度中的排序插轮。

增值税发票代码(10位)

增值税专用发票和增值税普通发票的代码为10位该糜。增值税专用发票第一--四位为行政区划代码恒寇,第五--六位为年份杉绍继,第七位为印刷批次步雾局,第八位为文字版分别用1沦厢、2筋评焚、3克凭会、4代表中文胃吐、中英文甫、藏汉文避绕、维汉文)坛,第九位为联次达凭物,第十位为金额版(手写发票分别用1叫吻盖、2比猜、3铝、4代表万元版涎谷、十万元版袭、百万元版霸、千万元版串,用“0”表示电脑发票)芹敦慧,电脑版发票是有限额的龄,一般由主管税务机关根据纳税人的申请节胜奉,审核以后报地头、市擒、州屡娇荣,省级税务机关审批驾滇磋,分别可以核定最大开票限额万元吐便、十万元版太懂泉、百万元屎、千万元蓝枚藕。增值税普通发票第一--四位为行政区划代码弄戌,第五--六位为年份瘟,第七位为印刷批次巳吕,第八位为发票种类(增值税普通发票为6)纫昆塑,第九位为联次讣铜翻,第十位为金额版(增值税普通发票为0)细。

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